- Giao diện thân thiện, hiện đại
- Biểu đồ thống kê tổng quát
- Dễ dàng truy cập từ nhiều thiết bị: Máy tính bàn, laptop, điện thoại, ipad…
- Phân hệ quản lý được sử dụng bởi người quản trị cao nhất với khả năng tạo mới và gán quyền cho các tài khoản truy cập vào các phân hệ khác cũng như rút bớt quyền hay hủy các tài khoản đang sử dụng, các phân hệ báo cáo.
- Cung cấp khả năng lập các báo cáo, thống kê về các hoạt động của người dùng tại phân hệ này cũng như các phân hệ khác.
- Cho phép tiến hành các hoạt động bảo trì hệ thống như chép phòng dữ liệu, đọc nhật ký hoạt động của toàn chương trình....
- Cho phép người quản trị thực hiện các chức năng hệ thống sau:
+ Quản lý thông tin tài khoản người dùng
+ Quản lý nhóm quyền: Quản trị, nhân viên, bạn đọc…
+ Phân quyền chức năng cho từng nhóm quyền: cho phép [Xem], [Thêm mới], [Sửa], [Xóa].
- Quản lý các thông tin cần thiết của bạn đọc: Tên, số thẻ, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, địa chỉ cơ quan, số điện thoại, địa chỉ email, ghi chú, ảnh v.v.
- Quản lý bạn đọc theo nhóm: Bạn đọc có thể được gán vào một nhóm cụ thể. Chính sách thư viện áp dụng với một bạn đọc là chính sách áp dụng với nhóm mà bạn đọc được gán.
- Tra cứu thông tin bạn đọc: Phần mềm có cho phép duyệt xem toàn bộ cơ sở dữ liệu bạn đọc hoặc xem một phần của cơ sở dữ liệu bạn đọc thông qua các tiêu chí lọc.
- In thẻ và mã vạch: Phần mềm có có khả năng in thẻ đọc, mã vạch hoặc thẻ đọc kèm mã vạch. Người dùng có thể ra lệnh in thẻ/mã vạch theo một số tiêu chí khác nhau.
- Định dạng thẻ: Phần mềm có cho phép người dùng tự định dạng được kích thước và hình thức của thẻ bằng một cơ chế mềm dẻo mà không cần can thiệp vào mã nguồn của chương trình và không cần phụ thuộc vào đơn vị cung cấp phần mềm.
- Báo cáo thống kê:
- Báo cáo ấn phẩm quá hạn: Phần mềm có cho phép liệt kê danh sách các ấn phẩm đang bị bạn đọc giữ quá hạn.
- In và gửi thư thông báo quá hạn: Phần mềm có cho phép in và gửi thư (hoặc gửi qua email) thông báo đến những bạn đọc đang giữ ấn phẩm quá hạn. Người dùng có thể chọn in toàn bộ hoặc chỉ cho một số bạn đọc thỏa mãn một số tiêu chí cụ thể.
- Báo cáo ấn phẩm đang lưu thông: Phần mềm có in ra được danh sách các ấn phẩm đang trong quá trình lưu thông. Báo cáo có thể lọc theo tên ấn phẩm, bạn đọc, thời gian mượn hoặc hạn trả, tình trạng ấn phẩm trong quá trình lưu thông.
- Báo cáo về hoạt động lưu thông: Phần mềm có in ra được vòng quay của mọi quá trình lưu thông. Báo cáo có thể lọc theo tên ấn phẩm, bạn đọc, thời gian mượn hoặc trả.
- Thống kê các tên ấn phẩm ưa thích, bạn đọc tích cực: Phần mềm có có khả năng báo cáo thống kê được các tên ấn phẩm được mượn nhiều nhất; những bạn đọc thực hiện nhiều giao dịch mượn nhất.
- Thống kê lưu thông: Đưa ra các thống kê lưu thông định kỳ (hàng tháng, hàng năm, hàng ngày).
- In danh sách bạn đọc: Phần mềm có có khả năng in danh sách bạn đọc theo các tiêu chí lọc khác nhau. Các trường thông tin cần in ra có thể do người dùng tuỳ ý lựa chọn.
- Thống kê bạn đọc: Phần mềm có có khả năng thống kê bạn đọc theo một số tiêu chí khác nhau (VD: độ tuổi, nhóm nghề nghiệp, theo thời gian cấp thẻ, lượng bạn đọc theo các năm, so sánh giữa các năm v.v.)
- Hỗ trợ biên mục theo MARC21
- Có khả năng quản lý và mô tả nhiều dạng tài liệu: sách, báo, tạp chí, tài liệu kĩ thuật
- Hỗ trợ import dữ liệu từ file Excel nhanh chóng
- Mô tả thư mục theo: ISBD, AACR2, TCVN, DC, UDC
- Có khả năng nhập xuất dữ liệu, kiểm soát tính thông nhất
- In các loại phiếu mục lục, nhãn gáy sách, mã vạch, thông báo tài liệu mới
- Người quản lý thực hiện việc nhập sách về kho theo số lượng thực tế nhập vào kho.
- Các trường hợp phát sinh phiếu nhập: Mua vào, được tặng,…
- Phiếu xuất để cân bằng với số lượng tồn kho của ấn phẩm thực tế
- Các trường hợp sử dụng tính năng này như: Hỏng, mất, chuyển kho…
- - Biên mục sơ lược: Phần mềm có cho phép biên mục sơ lược ấn phẩm ngay trong quá trình bổ sung (định thông tin xếp giá). Thông tin biên mục có thể được lấy từ một bản ghi biên mục có sẵn.
- - Kiểm tra trùng: Phần mềm có có khả năng phát hiện sự trùng lặp của đăng ký cá biệt.
- - Sinh đăng ký cá biệt theo lô: Phần mềm có cho phép nhập một chuỗi đăng ký cá biệt liên tục bằng cách chỉ ra giá trị đầu và giá trị cuối.
- - Sinh đăng ký cá biệt tự động: Phần mềm cho phép định ra khuôn dạng của đăng ký cá biệt và tự động sinh ra các đăng ký cá biệt theo khuôn dạng này.
- - Sinh số định danh: Số định danh cục bộ (phục vụ cho xếp giá kho mở) cũng cần được sinh ra cho mọi bản ấn phẩm. Số định danh gồm chỉ số phân loại, số cutter tên tác giả hoặc tên ấn phẩm và năm xuất bản.
- - Quản lý nhiều nguồn bổ sung khác nhau: Phần mềm cho phép quản lý nhiều nguồn bổ sung khác nhau (mua, quà tặng, trao đổi, v.v.).
- - In nhãn: Phần mềm có cho phép in nhãn gáy, nhãn túi ấn phẩm. Có thể in theo lô hoặc cho từng ấn phẩm.
- - Định dạng nhãn: Phần mềm có cho phép người dùng tự định dạng được kích thước và hình thức của nhãn bằng một cơ chế mềm dẻo mà không cần can thiệp vào mã nguồn của chương trình và không cần phụ thuộc vào đơn vị cung cấp phần mềm.
- In mã vạch: Phần mềm có cho phép in ra mã vạch cho các đăng ký cá biệt theo nhiều chuẩn mã vạch khác nhau. Mã vạch có thể được in theo lô hoặc cho một ấn phẩm cụ thể và có thể in bằng máy in mã vạch hoặc máy in thường.
- Cho phép người quản lý thư viện lập phiếu mượn/trả theo nhu cầu bạn đọc.
- Theo dõi tình hình mượn trả sách, quản lý theo từng mã phiếu
- Cập nhật thông tin đọc giả: tên, điện thoại, ngày mượn/trả
- Thông báo đọc giả mượn quá hạn
- Báo cáo mượn trả rõ ràng, lưu trữ thông tin quá trình mượn trả của bạn đọc/ ấn phẩm
- Báo cáo mượn trả, mất hỏng tài liệu
- Thống kê bạn đọc, lượt xem, số lần mượn, sách mượn nhiều trong kỳ
- Báo cáo tồn kho tài liệu từ đó chủ động lên phương án nhập hàng bổ sung
- Sổ đăng ký cá biệt