Phần mềm quản lý phòng khám STD Clinic được xây dựng theo kiến trúc giải pháp tổng thể y khoa (mini HIS), vượt trội hơn hẳn các công cụ quản lý khám bệnh rời rạc thông thường. Dưới đây là bảng tổng hợp các tính năng cốt lõi và phân hệ nâng cao tối ưu nhất của hệ thống:
Danh sách 11 tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý phòng khám STD Clinic
- Thiết lập hồ sơ bệnh nhi/bệnh nhân đầy đủ thông tin hành chính, thẻ BHYT, lịch sử y bạ.
- Công cụ tìm kiếm thông minh: Hỗ trợ gõ tìm kiếm không dấu cực nhanh và chính xác.
- Điều phối xếp hàng tự động, check-in lấy số thứ tự khám tự động.
- Phân loại quản lý nhóm bệnh nhân mới đăng ký khám lần đầu và nhóm bệnh nhân cũ tái khám.
- Lưu trữ vĩnh viễn và đồng bộ toàn bộ lịch sử khám bệnh trọn đời.
- Nhập liệu nhanh chóng các chỉ số triệu chứng lâm sàng và chẩn đoán y khoa.
- Tích hợp sẵn danh mục tra cứu phân loại mã hóa bệnh tật quốc tế ICD-10.
- Tự động hóa phác đồ điều trị mẫu và lập kế hoạch theo dõi y khoa chi tiết.
- Lưu lại diễn tiến bệnh án qua các đợt tái khám liên tục.
- Hỗ trợ bác sĩ ký số hồ sơ bệnh án điện tử hợp pháp.
- Ra đơn thuốc điện tử siêu tốc dựa trên gợi ý kho thuốc có sẵn.
- Cơ chế tự động kiểm tra an toàn:
- Đối chiếu số lượng tồn kho dược của nhà thuốc thời gian thực.
- Cảnh báo tương tác thuốc và liều dùng khuyến cáo.
- In đơn thuốc mẫu chuẩn quy chuẩn Bộ Y Tế.
- Quản lý danh mục biệt dược đa dạng, quy cách đóng gói và chính sách giá.
- Quy trình số hóa: Quản lý chi tiết chuỗi Nhập kho → Xuất kho → Tồn kho thực tế.
- Hệ thống cảnh báo an toàn kho:
- Cảnh báo khi vật tư y khoa chạm ngưỡng sắp hết hàng.
- Cảnh báo khi dược phẩm cận hạn sử dụng (cận date).
- Theo dõi quản lý dược phẩm theo số lô sản xuất và thời hạn dùng.
- Hỗ trợ lập phiếu kiểm kê kho định kỳ, chênh lệch kho.
- Tự động tổng hợp bảng kê chi phí: Tiền công khám, tiền cận lâm sàng, tiền thuốc GPP.
- Tích hợp các hình thức thanh toán số:
- Tiền mặt truyền thống
- Chuyển khoản liên ngân hàng
- Quét mã QR Code nhanh qua ví điện tử/ngân hàng
- Liên thông trực tiếp hóa đơn điện tử của các nhà phát hành uy tín (Viettel, VNPT, BKAV...).
- Quản lý chặt chẽ công nợ chưa thanh toán của bệnh nhân.
- Chỉ định thực hiện xét nghiệm huyết học, sinh hóa, nước tiểu.
- Chỉ định chụp X-quang kỹ thuật số, siêu âm thai, siêu âm tim, nội soi.
- Tự động đồng bộ và hiển thị kết quả chẩn đoán cận lâm sàng trực tiếp trên giao diện bác sĩ.
- Hỗ trợ kết nối LIS y khoa tự động nhận chỉ số từ máy phân tích xét nghiệm.
- Thiết lập đặt lịch hẹn khám trực tuyến qua website hoặc đặt lịch trực tiếp.
- Tự động gửi tin nhắn/email nhắc lịch hẹn tái khám của người bệnh.
- Bộ lọc theo dõi tiến trình tái khám (sau 24 giờ, sau 7 ngày, theo tháng...).
- Thống kê tổng doanh thu chi tiết theo Ngày / Tháng / Năm.
- Thống kê lượng bệnh nhân thăm khám phân luồng theo nhóm bệnh.
- Báo cáo danh sách các mặt hàng thuốc bán chạy, chậm luân chuyển.
- Thống kê hiệu suất làm việc chuyên môn của từng bác sĩ.
- Báo cáo tính toán lợi nhuận ròng thực tế của phòng khám.
- Phân quyền giao diện và chức năng cho Lễ tân đón tiếp.
- Phân quyền chuyên môn lâm sàng dành riêng cho Bác sĩ.
- Cấp quyền thao tác tài chính cho Thu ngân/Kế toán.
- Bảng điều khiển quản trị tối cao dành cho Ban quản lý/Chủ phòng khám.
- Ghi nhận chi tiết nhật ký thao tác (Audit Log) chống sửa đổi dữ liệu.
- Tích hợp xuất hóa đơn điện tử tức thời khi thanh toán.
- Hỗ trợ chữ ký số qua kết nối USB Token y tế của bác sĩ.
- API mở sẵn sàng liên kết với các hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp.
- Đồng bộ điện toán đám mây hỗ trợ quản lý mô hình chuỗi đa chi nhánh.
- Thuật toán tìm kiếm thông tin bệnh nhân không dấu với tốc độ phản hồi tính bằng mili-giây.
- Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động kinh doanh đa chi nhánh trên một tài khoản quản trị.
- Cơ chế đồng bộ 2 chiều linh hoạt: Hoạt động trơn tru ngay cả khi ngoại tuyến (Offline) và tự động đồng bộ lên máy chủ đám mây khi có Internet (Online).
- Quy trình công việc (Workflow) được tinh giản hóa để tối ưu hóa thời gian khám cho các phòng khám tư nhân quy mô vừa và nhỏ.
🔥 Đánh giá thực tế từ góc nhìn vận hành và triển khai
Với kinh nghiệm triển khai thực tế trên hàng trăm cơ sở y tế tư nhân, STD Clinic khẳng định thế mạnh vượt trội ở các đặc điểm vận hành sau:
- Giao diện được thiết kế tối giản cực dễ dùng, giúp các bác sĩ lớn tuổi hoặc không rành CNTT vẫn có thể làm quen và thao tác thành thạo nhanh chóng.
- Tốc độ xử lý dữ liệu và tải trang cực nhanh, đảm bảo quy trình đón tiếp không bị tắc nghẽn khi phòng khám đông bệnh nhân.
- Khả năng mở rộng mạnh mẽ nhờ cổng API linh hoạt, cho phép kết nối máy xét nghiệm và hóa đơn thuế tức thì.
- Thiết kế tối ưu hóa riêng biệt cho phòng khám tư nhân nhỏ và vừa, loại bỏ các thủ tục hành chính rườm rà của hệ thống HIS bệnh viện lớn.